Un tableur par référent, recopié à chaque rentrée
Un tableau de suivi partagé par l’équipe, qui reprend votre Excel en quelques clics
Handicap · Études supérieures · Alternance
Les aménagements de vos étudiants, suivis sans tableur ni oubli.
Suivee réunit le référent handicap de l’école, la mission handicap de l’entreprise et l’étudiant autour d’un même dossier. L’étudiant choisit ce qu’il transmet ; chacun voit ce qui le concerne, et rien d’autre.
Sans inscription · Données fictives · Rien ne quitte votre navigateur
Aujourd’hui, le suivi tient dans un fichier Excel et dans la mémoire d’une personne.
Des certificats qui expirent sans que personne ne le voie
Des rappels automatiques à l’étudiant et à l’équipe, avant qu’il soit trop tard
Une entreprise qui découvre les besoins de l’alternant… le premier jour
Un poste prêt à son arrivée, préparé un mois avant, avec son accord
Comment ça marche
Trois étapes, et l’étudiant garde la main à chacune.
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1
La structure invite
L’école ou l’entreprise invite l’étudiant, une à une ou en important sa liste. Tant qu’il n’a rien transmis, elle ne voit que son nom.
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2
L’étudiant choisit ce qu’il transmet
Rien n’est coché d’avance. Il décide, structure par structure, ce qu’il partage : ses aménagements, ses justificatifs, sa RQTH. Il peut tout retirer à tout moment.
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3
Chacun suit, rien ne se perd
Aménagements datés, échéances, relances, préparation de l’arrivée en entreprise : la plateforme prévient la bonne personne au bon moment.
Pour les écoles
Le référent handicap retrouve ses soirées de rentrée.
- Votre Excel repris tel quel. Fichier .xlsx ou CSV, colonnes reconnues, aperçu ligne par ligne : chaque ligne devient une invitation.
- « À surveiller » en un clic. Justificatif qui expire, échéance dépassée, aménagement qui se termine, invitation restée sans réponse.
- Relances automatiques. Invitations, fins d’aménagement, et un mois avant chaque session d’examens.
- Campagnes de rentrée. Un message à vos étudiants, une réponse oui / non, le taux de réponse et la relance des retardataires.
- Contrat d’inclusion signé en ligne, avec page de preuve et empreinte du document.
Pour les entreprises
Un alternant attendu, pas un dossier à découvrir.
- Prêt le premier jour. Une tâche par aménagement, confiée à la bonne personne, envoyée un mois avant l’arrivée et relancée si besoin.
- Une fiche pour le manager. Ce qu’il faut faire et éviter, tirée des aménagements, jamais du motif. Cinq minutes de lecture.
- Les obligations liées à la RQTH en checklist, si l’alternant choisit de la transmettre.
- Aides Agefiph et FIPHFP : conditions, devis et pièces à rassembler, au même endroit.
- Indicateurs RSE anonymes, sans aucun chiffre portant sur moins de cinq personnes.
Pour les étudiants
Ses aménagements, une seule fois, et c’est lui qui décide.
- Rien n’est transmis sans son accord, structure par structure, et tout se retire en un clic.
- Un coffre-fort personnel : il partage un document avec une personne nommée, pour la durée qu’il choisit.
- Il voit qui a lu quoi : chaque ouverture d’un document est inscrite dans son journal.
- De l’école à l’entreprise, sans tout réexpliquer : il peut montrer à son employeur les aménagements accordés par son école.
Confidentialité
Des données sensibles, traitées comme telles.
Rien par défaut
Une structure ne voit que le nom d’un étudiant tant qu’il ne lui a rien transmis. Chaque partage est un choix explicite, et révocable.
Jamais le motif
Le manager reçoit des consignes pratiques, pas un diagnostic. Les notifications restent neutres.
Chaque structure chez elle
L’école ne voit pas ce que l’entreprise a accordé, et inversement, sauf si l’étudiant le partage.
Des accès visibles
L’étudiant voit qui peut lire ses documents, et chaque lecture est inscrite dans son journal.
Des chiffres anonymes
Les indicateurs ne descendent jamais sous cinq personnes : impossible d’y reconnaître quelqu’un.
Un administrateur aveugle
L’administrateur de la plateforme ouvre les structures, jamais les dossiers.
Accessibilité
Un outil sur le handicap se doit d’être accessible.
Contrastes vérifiés selon les critères WCAG AA, dans les deux thèmes, et un audit automatique sur chaque page. Tout s’utilise au clavier.
- Thème sombre
- Taille du texte
- Contraste renforcé
- Espacement du texte
- Moins d’animations
- Navigation au clavier
- Police Atkinson Hyperlegible
La démo
Essayez, avec de vrais faux dossiers.
Choisissez un compte et naviguez librement : rien n’est envoyé, tout reste dans votre navigateur. Le bouton « Réinitialiser la démo » remet tout à zéro.
- Claire MartinRéférente handicap d’une école
- Karim BenaliMission handicap d’une entreprise
- Sophie LaurentRH d’une PME
- Marc HenryManager qui accueille Emma
- Inès MorelÉtudiante en alternance
Questions
Ce qu’on nous demande souvent.
L’entreprise voit-elle le handicap de l’étudiant ?
Non. Elle voit les aménagements qu’elle accorde elle-même, et ce que l’étudiant choisit de lui transmettre en plus. Le motif n’apparaît nulle part : ni dans la fiche du manager, ni dans les notifications.
Faut-il une école et une entreprise pour utiliser Suivee ?
Non. Une école seule ou une entreprise seule suffit. Le lien entre les deux est un plus, pour les étudiants en alternance ou en stage.
Comment l’étudiant arrive-t-il sur la plateforme ?
Il est invité par son école ou son entreprise ; si l’étudiant n’a pas encore de compte, l’invitation le crée. Il peut aussi s’inscrire lui-même en attendant d’être invité.
Peut-on reprendre notre fichier de suivi actuel ?
Oui. Importez votre fichier Excel (.xlsx) ou CSV : les colonnes sont reconnues d’après leurs en-têtes, vous vérifiez chaque ligne avant de valider, et un rapport liste ce qui n’a pas pu être repris.
Où sont stockées les données ?
Dans la démo, uniquement dans votre navigateur : rien n’est envoyé. La version de production sera hébergée en France, chez un hébergeur certifié pour les données de santé (HDS), après une analyse d’impact (AIPD).
Combien ça coûte ?
Suivee est proposé sous forme de licence annuelle par établissement. Pour l’étudiant, c’est gratuit. Écrivez-nous pour en parler.
Prêt à laisser tomber le tableur ?
Montrez la démo à votre équipe, ou parlons de votre établissement.